Privatlivspolitik

VI ER GDPR-COMPLIENT

COLO A/S anvender kun indtastede data til rekrutteringsformål, og alle personoplysninger bliver behandlet fortroligt. Vi overholder gældende EU-lovgivning på området om beskyttelse af personlige data. I COLO A/S anvender vi ikke flere data end dem, vi har brug for til det konkrete formål.

Kandidatdata opbevares i vores rekrutteringssystem i op til 6 måneder efter indtastning. Herefter slettes de automatisk, medmindre kandidaten aktivt vælger at forny de afgivne data i yderligere 6 måneder. Kandidaten informeres herom via e-mail ved udgangen af perioden.

Har man været kandidat til en stilling i COLO A/S, slettes alle persondata ved afslutning af stillingsbesættelsen og senest 6 måneder efter kandidatens upload af ansøgningsmateriale.

COLO A/S indhenter, jf. EU’s databeskyttelsesforordning af 25. maj 2018, skriftligt samtykke fra kandidater, hvis persondata skal indhentes eller deles med tredjepart.

COLO A/S kontakter ligeledes kun referencer efter skriftligt samtykke fra kandidaten. Kandidaten har til enhver tid ret til at få indsigt i, hvilke data vi har registreret om vedkommende. Ligeledes kan kandidaten til enhver tid bede om, at data, som vi har registreret, slettes eller overføres til tredjepart efter ønske.

Du har ret til at få adgang til dine persondata

Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark eller i udlandet.

Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, forretningshemmeligheder eller immaterielle rettigheder.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Du kan finde oplysninger om vores databeskyttelsesrådgiver (DPO) nedenfor. 

Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet

Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.

I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald rettelse eller sletning så hurtigt som muligt.

DERFOR SKAL DU GIVE SAMTYKKE

​I COLO A/S er vi underlagt de bestemmelser, som lovgivningen til enhver tid har fastlagt for behandling af persondata.

For at kunne behandle dig som kandidat til et job har vi derfor behov for dit samtykke til at kunne behandle informationer og materialer, som du giver os.

Vi indhenter kun det materiale, der er absolut relevant og nødvendigt for vores behandling af dig som kandidat.

Samtykke er en standard, som vi anvender overfor alle, og som afgives frivilligt.

Samtykkeerklæringen er digital og anviser eksplicit, hvem der er databehandler i COLO A/S.

VORES GENERELLE FORRETNINGSBETINGELSER

1. Anvendelsesområde

Nærværende almindelige forretningsbetingelser for COLO A/S er gældende for alle forretningsydelser fra COLO A/S. Afvigelser fra nedenstående forretningsbetingelser er kun gyldige med COLO A/S’ skriftlige accept.

2. Tilbud

Tilbud, der afgives af COLO A/S, er gældende i 30 dage fra tilbudsdatoen. Priserne anført i tilbuddet er bindende for COLO A/S, medmindre andet er nævnt i tilbuddet. Priser er ekskl. moms samt ekskl. omkostninger til tredjepart, medmindre andet er anført.

3. Ordrebekræftelse

COLO A/S bekræfter altid skriftligt ordren på det bestilte arbejde. Ordrebekræftelse fremsendes via mail til kundens kontaktperson.

4. Betalingsbetingelser

COLO A/S’ betalingsbetingelser er fakturadato + 8 dage, medmindre andet er angivet i ordrebekræftelsen. Ved overskridelse af betalingsfristen pålægges der et administrationsgebyr på 100,00 kr. pr. rykkerskrivelse.

For konsulentydelser, der strækker sig over mere end 30 dage, faktureres der bagud ved udgangen af hver måned med det antal timer, der er forbrugt i den pågældende måned. En time- og ressourceopgørelse vedlægges som bilag til den fremsendte faktura.

COLO A/S kan ved større opgaver/projektforløb forlange, at kunden stiller bankgaranti for det fulde beløb eller betaler efter en aftalt rateplan som anvist i ordrebekræftelsen. I forbindelse med Search & Selection-opgaver kan COLO A/S opkræve et opstartsbeløb pr. opgave, der iværksættes. Opstartsbeløbet modregnes i slutafregningen, når opgaven afsluttes.

5. Afleveringsforretning

For hver opgave, som COLO A/S løser afholdes der en afleveringsforretning med kunden, senest 14 dage efter at opgaven er afsluttet.

6. Samarbejdets ophør

Et samarbejde ophører automatisk efter 12 måneder, hvis der ikke har været nogen form for kontakt mellem COLO A/S og kunden. Et samarbejde kan dog skriftligt opsiges med omgående virkning, hvis kunden ikke overholder COLO A/S’ generelle forretningsbetingelser eller andre aftaler, der måtte være indgået i forbindelse med samarbejdet.

Ved samarbejdets ophør slutfaktureres der fra COLO A/S til kunden. I slutfaktureringen indgår forbrugte timer, hjælpemidler, transport og andre omkostninger, som kunden godkendte på ordrebekræftelsestidspunktet.

7. Kundens forsinkelse af projektet

Hvis en ordrebekræftet opgaveløsning forsinkes af kunden, ophæves de tidsterminer, der er aftalt for løsningen af opgaven.

Hvis kunden i mere end 60 dage udskyder en ordrebekræftet opgave fra den startdato, der er nævnt i ordrebekræftelsen, kan COLO A/S kræve forudbetaling eller anden sikkerhedsstillelse.

I forbindelse med løsning af Search & Selection-opgaver kan kunden frigøre sig fra samarbejdet mod at betale 55.000 kr. ekskl. moms pr. igangsat opgave.

8. Tavshedserklæring

COLO A/S påtager sig som standard tavshedspligt om de forhold, som COLO A/S bliver bekendt med som følge af samarbejdet med kunden. Tavshedspligten er gældende, så længe samarbejdet opretholdes, og bortfalder ikke efter samarbejdets ophør.

9. Persondata og kundedata

COLO A/S forpligter sig til at behandle og opbevare persondata i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området.

10. Force majeure

Følgende omstændigheder i COLO A/S medfører ansvarsfrihed, hvis de forhindrer en ordrebekræftet opgave i at blive løst eller gør opfyldelsen urimeligt byrdefuld: arbejdskonflikter og enhver anden omstændighed, som COLO A/S ikke er herre over, såsom naturkatastrofer, mobilisering, krig eller uforudset militærindkaldelse af tilsvarende omfang, oprør eller andre truende uroligheder.

11. Tvister

Alle tvister vedrørende disse forretningsbetingelser afgøres efter dansk ret. Retssager skal anlægges ved COLO A/S’ eller kundens værneting efter COLO A/S’ valg.

Etiske retningslinjer for vores arbejde

I COLO A/S påtager vi os kun opgaver, som vi er kvalificerede til at løse.

I COLO A/S tilråder vi kun foranstaltninger, som er i samarbejdspartnernes interesse.

I COLO A/S skaber vi forventninger, som vi indfrier. Vi følger op på de initiativer, vi har taget, og sørger for, at kunden og klienten holdes informeret.

I COLO A/S behandler vi alle oplysninger fortroligt og afgiver gerne en selvstændig erklæring herom, hvis samarbejdspartnere ønsker det.

I COLO A/S påtager vi os ikke opgaver for en samarbejdspartners konkurrenter, når dette skønnes at kunne være imod dennes vitale interesser.

I COLO A/S garanterer vi økonomisk uafhængighed af leverandører.

I COLO A/S formidler vi ikke stillinger til vores samarbejdspartneres medarbejdere.

I COLO A/S giver vi klare og korrekte oplysninger om honorarberegning inden opgavestart.

HVILKE OPGAVER VARETAGER VORES DPO?

I COLO A/S er DPO’ens væsentligste opgave at rådgive og overvåge overholdelse af persondataforordningen samt de interne politikker om beskyttelse af personoplysninger.

​

Søren Wagner Hansen, der ligeledes er partner i virksomheden, varetager funktionen som DPO. Har du spørgsmål om persondatabeskyttelse eller om de oplysninger, vi behandler om dig, er du mere end velkommen til at kontakte Søren: 42 43 00 80 – swh@colo.dk.